Warum ist die Inspektion vor dem Versand notwendig?
Vertriebshändler, Großhändler oder Einzelhändler mit strengen Produktanforderungen beauftragen einen Dritten mit der Durchführung der Inspektion vor dem Versand, um den Herstellungsprozess und die Produktqualität des Lieferanten zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Produktion den geltenden Spezifikationen, Verträgen und Bestellungen entspricht.In einem anderen Aspekt prüft der Dritte die entsprechenden Verpackungsanforderungen wie Etiketten, Einführungspapiere, Umkartons usw. Die Inspektion vor dem Versand (PSI) kann Kunden dabei helfen, das Risiko zu kontrollieren, bevor die Waren versandbereit sind.
Was sind die Grundsätze der Inspektion vor dem Versand?
Die Untersuchungen vor dem Versand sollten nach folgenden Grundsätzen erfolgen:
●Nichtdiskriminierende Verfahren.
●Reichen Sie den Antrag 7 Tage vor der Inspektion ein.
●Transparent ohne illegale Bestechung von Lieferanten.
●Vertrauliche Geschäftsinformationen.
●Kein Interessenkonflikt zwischen Prüfer und Lieferant.
●Preisüberprüfung anhand der Preisspanne ähnlicher Exportprodukte.
Wie viele Schritte umfasst die Inspektion vor dem Versand?
Es gibt ein paar entscheidende Schritte, die Sie kennen müssen.Sie bauen den gesamten Prozess auf, um etwaige Probleme zu beheben, bevor Sie die Restzahlung und Logistik veranlassen.Diese Verfahren haben ihre Besonderheit darin, das Risiko von Produkten und Herstellung zu eliminieren.
● Auftragserteilung
Nachdem der Käufer die Anfrage an den Dritten gesendet und den Lieferanten informiert hat, kann der Lieferant den Dritten per E-Mail kontaktieren.Der Lieferant muss das Formular einreichen, einschließlich der Inspektionsadresse, Produktkategorie und -bild, Spezifikation, Gesamtmenge, Inspektionsdienst, AQL-Standard, Inspektionsdatum, Materialsubstanzen usw. Innerhalb von 24 bis 48 Stunden wird der Dritte Ihr Formular bestätigen und beschließen Sie, den Inspektor in der Nähe Ihrer Inspektionsadresse anzuordnen.
● Mengenprüfung
Wenn der Inspektor in der Fabrik ankommt, werden alle Kartons mit Produkten von Arbeitern ohne Versiegelung zusammengebaut.
Der Inspektor stellt sicher, dass die Anzahl der Kartons und Artikel korrekt ist, und überprüft den Bestimmungsort und die Unversehrtheit der Pakete.
● Randomisierte Stichprobe
Planen benötigen zum Verstauen etwas viel Platz und das Zusammenfalten erfordert viel Zeit und Energie.Daher wird der Inspektor einige Proben gemäß ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1) entnehmen.Das Ergebnis basiert auf AQL (Acceptance Quality Limit).Bei Planen ist AQL 4.0 die häufigste Wahl.
● Visuelle Kontrolle
Nachdem der Prüfer die Arbeiter zur Entnahme der ausgewählten Proben auffordert, erfolgt im nächsten Schritt eine Sichtprüfung.Bei den Planen gibt es mehrere Produktionsschritte: Schneiden der Stoffrolle, Nähen großer Stücke, Nähen von Säumen, heißversiegelte Nähte, Ösen, Logodruck und andere zusätzliche Prozesse.Der Inspektor geht durch die Produktlinie, um alle Schneide- und Nähmaschinen, (Hochfrequenz-)Heißsiegelmaschinen und Verpackungsmaschinen zu untersuchen.Finden Sie heraus, ob es bei der Produktion zu möglichen mechanischen Schäden kommen kann.
● Überprüfung der Produktspezifikation
Der Prüfer misst alle physischen Merkmale (Länge, Breite, Höhe, Farbe, Gewicht, Kartonspezifikation, Markierungen und Etikettierung) anhand der Kundenanfrage und einer versiegelten Probe (optional).Anschließend macht der Prüfer Fotos, auch von der Vorder- und Rückseite.
● Funktionsüberprüfung
Der Prüfer wird sich auf die versiegelte Probe und die Aufforderung des Kunden beziehen, alle Proben zu überprüfen und alle Funktionen durch einen professionellen Prozess zu testen.Und führen Sie AQL-Standards während der Funktionsüberprüfung aus.Wenn es nur ein Produkt mit schwerwiegenden Funktionsmängeln gibt, wird diese Inspektion vor dem Versand direkt und ohne Gnade als „Abgelehnt“ gemeldet.
● Sicherheitstest
Obwohl der Sicherheitstest von Planen kein medizinisches oder elektronisches Produkt ist, ist die Prüfung auf giftige Substanzen dennoch sehr kritisch.
Der Prüfer wählt 1-2 Stoffe ausProbenund hinterlassen Sie die Empfängeradresse für den chemischen Labortest.Es gibt einige Textilzertifikate: CE, RoHS, REACH, Öko-Tex Standard 100, CP65 usw. Wenn die Ausrüstung in Laborqualität nicht alle Bedingungen toxischer Substanzen messen kann, können der Stoff und das Produkt diese strengen Zertifikate bestehen.
● Inspektionsbericht
Wenn alle Inspektionsprozesse abgeschlossen sind, beginnt der Inspektor mit dem Verfassen des Berichts, in dem er die Produktinformationen sowie alle bestandenen und nicht bestandenen Tests, Sichtprüfungsbedingungen und andere Kommentare auflistet.Dieser Bericht wird innerhalb von 2–4 Werktagen direkt an den Kunden und Lieferanten gesendet.Stellen Sie sicher, dass Konflikte vermieden werden, bevor alle Produkte versandt werden oder der Kunde die Restzahlung veranlasst.
Die Inspektion vor dem Versand kann das Risiko deutlich reduzieren.
Neben der Kontrolle der Produktqualität und der Überprüfung des Zustands der Fabrik ist dies auch eine Möglichkeit, die Durchlaufzeit sicherzustellen.Manchmal verfügen die Vertriebsmitarbeiter nicht über genügend Rechte, um mit der Produktionsabteilung zu sprechen und ihre Bestellungen rechtzeitig abzuschließen.Daher kann eine Inspektion vor dem Versand durch Dritte dazu führen, dass die Bestellung aufgrund der Frist schneller als zuvor abgeschlossen wird.
Zeitpunkt der Veröffentlichung: 23. Februar 2022